Angebote Online Erstellen: Der Komplette Leitfaden fuer Freelancer 2026

Warum Angebote online erstellen?

Als Freelancer oder Selbststaendiger kennst du das: Ein potenzieller Kunde fragt nach einem Angebot, und du sitzt vor einer leeren Word-Datei. Formatierung, Berechnungen, professionelles Layout — alles muss stimmen, und das moeglichst schnell.

Angebote online erstellen spart Zeit, vermeidet Fehler und hinterlaesst einen professionellen Eindruck. Statt mit Vorlagen zu kaempfen, nutzt du einen Online-Angebotsgenerator, der die Formatierung und Berechnungen automatisch uebernimmt.

Was macht ein gutes Online-Angebot aus?

Bevor wir in die Praxis einsteigen, klaeren wir die Grundlagen. Ein professionelles Angebot muss bestimmte Kriterien erfuellen:

Pflichtangaben in einem Angebot

Vollstaendige Absenderdaten: Name, Firma, Adresse, Steuernummer, Kontaktdaten
Empfaengerdaten: Firmenname und Ansprechpartner
Angebotsnummer und Datum: Fuer Nachverfolgung und Buchhaltung
Detaillierte Leistungsbeschreibung: Einzelne Positionen klar aufgeschluesselt
Preise und Gesamtbetrag: Einzelpreise, Zwischensumme und Endsumme
Zahlungsbedingungen: Anzahlung, Fristen, Zahlungsarten
Gueltigkeitsdauer: Ueblicherweise 14 bis 30 Tage

Der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag

Oft werden die Begriffe synonym verwendet, aber es gibt einen wichtigen Unterschied:

Angebot: Rechtlich bindend fuer den Anbieter waehrend der Gueltigkeitsdauer. Der angegebene Preis ist fix.
Kostenvoranschlag: Eine Schaetzung der voraussichtlichen Kosten. Abweichungen von bis zu 20% gelten in der Regel als akzeptabel.

Fuer die meisten Freelancer ist ein Angebot die richtige Wahl, da es dem Kunden Preissicherheit gibt.

Angebot online erstellen — Schritt fuer Schritt

Schritt 1: Firmendaten eingeben

Beginne mit deinen eigenen Daten. Ein professionelles Angebot braucht:

Firmenname oder deinen vollstaendigen Namen
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Optional: Steuernummer, Firmenadresse, Logo

Tipp: Wenn du regelmaessig Angebote erstellst, speichere deine Daten lokal. Unser Angebotsgenerator merkt sich deine Eingaben im Browser.

Schritt 2: Kundendaten hinzufuegen

Trage den Namen und die Kontaktdaten deines Kunden ein. Ein personalisiertes Angebot wirkt deutlich professioneller als ein generisches Dokument.

Schritt 3: Positionen und Preise erfassen

Hier wird es konkret. Statt pauschaler Preise solltest du jede Leistung einzeln auflisten:

| Position | Beschreibung | Menge | Preis | |---|---|---|---| | 1 | Konzeptentwicklung | 1 | 500 EUR | | 2 | Design (Desktop + Mobile) | 5 Seiten | 1.500 EUR | | 3 | Frontend-Umsetzung | 1 | 2.000 EUR | | 4 | Testing und Go-Live | 1 | 500 EUR |

Diese Transparenz schafft Vertrauen und macht den Preis nachvollziehbar.

Schritt 4: Bedingungen festlegen

Definiere klare Rahmenbedingungen:

Zahlungsbedingungen: z.B. "50% Anzahlung, 50% bei Abnahme"
Gueltigkeitsdauer: z.B. "Dieses Angebot ist 30 Tage gueltig"
Lieferzeit: Wann wird das Projekt abgeschlossen?
Korrekturrunden: Wie viele sind inklusive?

Schritt 5: PDF herunterladen und versenden

Mit einem Klick generierst du ein professionell formatiertes PDF. Versende es per E-Mail mit einer kurzen, persoenlichen Nachricht.

Angebot Vorlage vs. Online-Generator: Was ist besser?

Das Problem mit Vorlagen

Viele Freelancer starten mit einer Word- oder Excel-Vorlage. Anfangs funktioniert das, aber schnell treten Probleme auf:

Formatierung zerschiesst sich beim Bearbeiten
Berechnungen muessen manuell aktualisiert werden
Kein einheitliches Design ueber verschiedene Angebote hinweg
Zeitaufwand fuer jede Anpassung

Vorteile eines Online-Generators

Ein Online-Angebotsgenerator loest all diese Probleme:

Automatische Berechnungen: Zwischensumme und Gesamtsumme werden live berechnet
Professionelles PDF: Immer sauber formatiert, mit Logo und korrektem Layout
Schnelligkeit: Ein Angebot in 5 Minuten statt 30
Kein Software-Kauf: Kostenlos im Browser, keine Installation noetig
Datenschutz: Daten bleiben lokal in deinem Browser

5 Tipps fuer Angebote, die angenommen werden

1. Reagiere schnell

Je schneller du dein Angebot sendest, desto hoeher die Chance auf Zuschlag. Idealerweise innerhalb von 24 Stunden nach der Anfrage.

2. Biete Optionen an

Statt eines einzigen Preises biete 2-3 Pakete an (Basis, Standard, Premium). Der Kunde waehlt dann zwischen Optionen statt zwischen ja und nein.

3. Sei konkret bei der Leistungsbeschreibung

"Website-Erstellung" ist zu vage. "Responsive Website mit 5 Unterseiten, Kontaktformular und CMS-Integration" gibt dem Kunden ein klares Bild.

4. Nachfassen nicht vergessen

Sende 2-3 Tage nach dem Angebot eine freundliche Nachricht. Viele Auftraege gehen an den Freelancer, der am Ball bleibt.

5. Professionelles Erscheinungsbild

Ein sauber formatiertes PDF mit deinem Logo macht einen besseren Eindruck als eine hastag zusammengeschriebene E-Mail.

Kostenvoranschlag erstellen: Wann und wie?

Wenn dein Kunde keinen festen Preis erwartet, sondern eine Schaetzung, ist ein Kostenvoranschlag die richtige Wahl. Der Ablauf ist aehnlich wie beim Angebot, mit einem wichtigen Unterschied: Du kommunizierst klar, dass es sich um eine Schaetzung handelt.

Fuege einen Hinweis wie diesen hinzu: "Bei diesem Dokument handelt es sich um einen Kostenvoranschlag. Der tatsaechliche Aufwand kann je nach Projektanforderungen abweichen."

Unser kostenloser Angebotsgenerator eignet sich auch hervorragend fuer Kostenvoranschlaege — passe einfach den Titel und die Bedingungen an.

Fazit: Angebote online erstellen spart Zeit und gewinnt Kunden

Professionelle Angebote sind kein Nice-to-have, sondern entscheidend fuer deinen Geschaeftserfolg als Freelancer. Mit einem Online-Angebotsgenerator erstellst du in wenigen Minuten Angebote, die ueberzeugen — ohne Formatierungsstress, ohne Rechenfehler, ohne Kosten.

Probiere unseren kostenlosen Angebotsgenerator aus und erstelle dein naechstes Angebot in unter 5 Minuten.