7 clausulas esenciales que todo contrato freelance necesita

Por que los contratos freelance no son negociables

Trabajar sin contrato es como manejar sin cinturon de seguridad. Todo parece estar bien... hasta que deja de estarlo.

Un buen contrato freelance protege tanto a ti como a tu cliente. Establece expectativas claras, previene malentendidos y te da respaldo legal si las cosas se complican. Sin embargo, muchos freelancers se saltan este paso por completo, confiando en acuerdos verbales o hilos de correo ambiguos.

Ya sea que disenes sitios web, redactes contenido o desarrolles aplicaciones, estas siete clausulas deberian estar en cada contrato que firmes.

Las 7 clausulas imprescindibles

1. Alcance del trabajo

El alcance del trabajo es la columna vertebral de tu contrato. Define exactamente que vas a entregar, en que formato y para cuando.

Que incluir:

• Descripcion detallada de los entregables
• Formatos de archivo y especificaciones
• Numero de paginas, pantallas o piezas
• Lo que explicitamente no esta incluido

Por que importa: Sin un alcance claro, los clientes pueden asumir que el proyecto incluye cosas que nunca se discutieron. Un alcance bien definido es tu primera linea de defensa contra el temido scope creep.

Consejo: Se especifico. En lugar de "disenar un sitio web", escribe "disenar un sitio web responsive de 5 paginas (Inicio, Nosotros, Servicios, Blog, Contacto) con hasta 2 rondas de revisiones por pagina."

2. Condiciones de pago

Las conversaciones sobre dinero son incomodas. Una clausula de pago clara elimina la incomodidad y asegura que te paguen a tiempo.

Que incluir:

• Costo total del proyecto o tarifa por hora
• Calendario de pagos (ej. 50% por adelantado, 50% a la entrega)
• Metodos de pago aceptados
• Moneda
• Penalizaciones por pago tardio (ej. 5% de interes mensual)
• Tarifa de cancelacion si el proyecto se cancela

Consejo: Siempre solicita un anticipo antes de empezar a trabajar. Un pago inicial del 30-50% es estandar en la industria y filtra a los clientes que no van en serio.

3. Politica de revisiones

Las revisiones ilimitadas suenan generosas. En la practica, llevan a ciclos interminables de "solo un ajuste mas" que consumen tu tiempo y energia.

Que incluir:

• Numero de rondas de revision incluidas
• Que cuenta como revision vs. solicitud nueva
• Costo por revisiones adicionales fuera de las rondas incluidas
• Tiempo de respuesta para revisiones

Ejemplo de clausula: "Este proyecto incluye 2 rondas de revisiones. Cada ronda permite comentarios sobre el entregable completo. Las revisiones adicionales se facturaran a $X por hora."

4. Propiedad intelectual

Quien es dueno del trabajo una vez entregado? Esta clausula responde esa pregunta de forma definitiva.

Enfoques comunes:

• Transferencia completa al pagar: El cliente es dueno de todo una vez recibido el pago final
• Modelo de licencia: Tu retienes la propiedad pero otorgas al cliente una licencia de uso
• Transferencia parcial: El cliente es dueno del entregable final, tu conservas los derechos sobre herramientas o plantillas subyacentes

Importante: Especifica que la propiedad se transfiere solo tras el pago completo. Esto te da respaldo si un cliente intenta usar tu trabajo sin pagar.

5. Clausula de terminacion

A veces los proyectos necesitan terminar antes de tiempo. Una clausula de terminacion define como cualquiera de las partes puede retirarse y que sucede cuando lo hace.

Que incluir:

• Periodo de aviso requerido (ej. 14 dias de aviso por escrito)
• Que pasa con el trabajo completado
• Pago por el trabajo realizado hasta la fecha de terminacion
• Tarifa de cancelacion
• Devolucion de materiales y datos

Consejo: Asegurate de que te paguen por todo el trabajo completado antes de la terminacion, sin importar quien la inicie.

6. Confidencialidad

Los clientes suelen compartir informacion sensible: planes de negocio, datos financieros, procesos propietarios. Una clausula de confidencialidad protege esa informacion y genera confianza.

Que incluir:

• Definicion de lo que constituye informacion confidencial
• Obligaciones de ambas partes para proteger esa informacion
• Duracion de la obligacion de confidencialidad (tipicamente 1-3 anos)
• Excepciones (informacion que se hace publica, ya conocida, etc.)

Nota: Manten el equilibrio. Algunos clientes exigen clausulas de confidencialidad tan amplias que te impiden mencionar que trabajaste con ellos. Asegurate de poder mostrar el trabajo en tu portafolio a menos que haya una razon genuina para el secreto.

7. Limitacion de responsabilidad

Esta clausula limita tu exposicion financiera si algo sale mal con el proyecto.

Que incluir:

• Monto maximo de responsabilidad (generalmente limitado al costo total del proyecto)
• Exclusion de danos indirectos, consecuentes o especiales
• Responsabilidad del cliente de revisar y aprobar los entregables
• Indemnizacion por reclamaciones de terceros

Por que importa: Sin un limite de responsabilidad, un proyecto pequeno podria exponerte a un riesgo financiero enorme. Esta clausula mantiene las cosas proporcionales.

Consejos adicionales para contratos mas solidos

• Usa lenguaje claro. Tu contrato debe ser comprensible para ambas partes, no solo para un abogado.
• Firmalo antes de empezar a trabajar. Sin excepciones. Las firmas digitales con herramientas como DocuSign o HelloSign facilitan el proceso.
• Ten una plantilla base. Crea un contrato base que puedas personalizar para cada proyecto en lugar de empezar desde cero.
• Revisalo cada ano. Actualiza tu contrato conforme aprendes de la experiencia y cambian las leyes.
• Considera las leyes locales. Los requisitos contractuales varian segun el pais y la region. En caso de duda, consulta a un abogado familiarizado con la legislacion freelance de tu jurisdiccion.

Empieza con una base solida

Un buen contrato no te hace parecer dificil o desconfiado. Te hace parecer profesional. Los clientes que rechazan clausulas razonables suelen ser los mismos que causan problemas a largo plazo.

Usa nuestro checklist de contratos para asegurarte de que tu proximo acuerdo cubra todos los puntos esenciales antes de firmar.